Drop-E

Drop-E Check für den Mac, kostenlos

Ist das wirklich eine E-Rechnung?

Drop-E Check prüft eine ZUGFeRD-Rechnung technisch und sagt Ihnen in normalen Worten, was es gefunden hat. Die Rechnung bleibt dabei auf Ihrem Mac.

App-Symbol von Drop-E Check

Bald im Mac App Store Drop-E Check, kostenlos

macOS 15 oder neuer. Bedienbar auf Deutsch, Englisch und Französisch.

Drop-E Check zeigt „Technische Prüfung bestanden“ mit zwei grünen Teilergebnissen und einem erklärten Hinweis zur Regel PEPPOL-EN16931-R008.
Ergebnis einer bestandenen Prüfung mit einem Hinweis, der die Gültigkeit nicht berührt.

Was geprüft wird

Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus zwei Teilen, und Drop-E Check prüft beide:

  • Den PDF-Träger: Ist die Datei ein PDF/A-3, und ist die Rechnungs-XML so eingebettet, wie ZUGFeRD/Factur-X es verlangt?
  • Die Rechnungs-XML: Erfüllt sie die Regeln für Factur-X/ZUGFeRD 2.5.2 im Profil EN 16931, einschließlich der Geschäftsregeln, die Beträge und Angaben untereinander abgleichen?

Der Bericht zeigt beide Ergebnisse getrennt. Scheitert eine Prüfung, listet „Technische Befunde“ die einzelnen Gründe auf. Die Prüfung nutzt in der App mitgelieferte Prüfkomponenten. Die Rechnung wird nicht hochgeladen.

Hinweise sind keine Fehler

Manche Regeln melden nur eine Auffälligkeit. Ein Hinweis mit Warndreieck oder Info-Symbol bei bestandener Prüfung bedeutet: Die Rechnung ist technisch gültig. Drop-E Check erklärt bekannte Hinweise in Klartext, zum Beispiel den häufigen Hinweis PEPPOL-EN16931-R008.

Was eine bestandene Prüfung nicht beweist

  • Dass sichtbare PDF und XML dieselben Beträge, Daten und Empfängerangaben enthalten. Vergleichen Sie beide Darstellungen selbst.
  • Andere Profile als EN 16931. Rechnungen in den Profilen MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EXTENDED oder XRECHNUNG bestätigt Drop-E Check derzeit nicht. Eine reine XRechnung ohne PDF ist eine andere Dateiart.
  • Nationale Einreichungs- und Empfängerkennungsregeln, etwa von Behördenportalen, prüft die App nicht vollständig.

Wenn die PDF gar keine E-Rechnung ist

Dann sagt Drop-E Check das deutlich. Aus einer gewöhnlichen Rechnungs-PDF können Sie mit Drop-E eine neue E-Rechnung erstellen, nachdem Sie die erkannten Angaben geprüft haben. Fehlerhafte E-Rechnungen aus einem anderen Programm repariert keine der beiden Apps automatisch. Wenden Sie sich in dem Fall an den Hersteller der Rechnungssoftware.

Datenschutz

Die Prüfung läuft vollständig auf Ihrem Mac. Ins Netz geht die App nur, wenn Sie auf „Drop-E ansehen“ klicken (dann fragt sie Apples App-Store-Katalog ab) oder freiwillig Feedback absenden. Rechnungsdaten werden dabei nicht übertragen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung der App.